Порахуємо реальну вартість штатного бухгалтера
До зарплати треба додати: єдиний соціальний внесок на цю зарплату, витрати на робоче місце, ліцензійний бухгалтерський софт, підвищення кваліфікації, відпустки й лікарняні, час на пошук заміни. Для малого бізнесу ця сума часто виявляється в кілька разів вищою, ніж вартість аутсорсингового супроводу.
Що по факту отримуєте на аутсорсі
Аутсорсинг бухгалтерії — це команда, а не одна людина. Якщо фахівець захворів чи у відпустці, роботу веде інший спеціаліст, і процес не зупиняється. Команда, яка веде облік для десятків клієнтів одночасно, швидше помічає зміни в законодавстві й типові помилки.
А що з безпекою і відповідальністю
Поширений міф, що штатний бухгалтер «більш підконтрольний». На практиці відповідальність за помилки штатного бухгалтера все одно лягає на вас як на власника бізнесу. При роботі з аутсорсинговою компанією, яка бере на себе матеріальну відповідальність в договорі, ситуація інша.
Коли штатний бухгалтер дійсно виправданий
Для великого бізнесу зі складною структурою, великим документообігом штатний бухгалтер може бути виправданим. Для ФОП, малого й середнього ТОВ аутсорсинг практично завжди виграє за співвідношенням ціна-якість-надійність.
На що звертати увагу при виборі аутсорсингу
Досвід роботи саме з вашим типом бізнесу, чи прописана в договорі відповідальність за помилки, наскільки прозоро й швидко компанія комунікує, чи є реальні відгуки і скільки років компанія на ринку.
Підсумок
Питання «штат чи аутсорсинг» зводиться до простої математики: платити більше за штатну одиницю з усіма супутніми ризиками чи платити менше за команду, яка несе відповідальність за результат.
Ми в Обліку працюємо саме за такою моделлю: команда, договірна відповідальність за помилки, 150+ клієнтів і 0 штрафів з 2019 року. Якщо штраф все ж стається з нашої вини — платимо ми, а не ви.
Безкоштовна консультація