Які звіти і коли повинен подавати ФОП — простими словами

Головне правило: звітність залежить від групи і статусу

Обсяг звітності ФОП напряму залежить від групи єдиного податку, наявності найманих працівників і того, чи є ви платником ПДВ. Чим простіша група і менше додаткових статусів — тим менше звітів.

Декларація платника єдиного податку

Основний звіт, який показує ваш дохід за період і розрахований податок. Періодичність подання залежить від групи: перша й друга група звітують раз на рік, третя — щокварталу. Навіть якщо доходу за квартал не було зовсім, нульову декларацію все одно треба подати.

Звіт з єдиного соціального внеску (ЄСВ)

ЄСВ платять усі ФОП незалежно від того, був дохід чи ні. Звіт з ЄСВ подається раз на рік, але сам внесок сплачується щокварталу — плутанина виникає саме через різницю в періодичності.

Звітність за найманих працівників

Якщо у ФОП є хоча б один офіційно оформлений працівник, з'являється додаткова звітність: об'єднаний звіт з податку на доходи фізичних осіб, військового збору та ЄСВ за працівників. Подається щокварталу.

Звітність платника ПДВ (якщо є цей статус)

Якщо ви платник ПДВ, додається щомісячна декларація з ПДВ і ведення реєстру податкових накладних — суттєво складніший рівень звітності.

Періодичність коротко

• Група 1 і 2: декларація єдиного податку — раз на рік; ЄСВ — сплата щокварталу, звіт раз на рік.
• Група 3: декларація — щокварталу.
• З найманими працівниками: додатковий об'єднаний звіт щокварталу.
• Платники ПДВ: декларація щомісяця.

Чому саме тут найчастіше трапляються помилки

Проблема не в тому, що звітів забагато. Проблема в тому, що кожен звіт має свою окрему періодичність, і легко переплутати «раз на рік» зі «щокварталу», особливо коли ФОП поєднує кілька статусів одночасно.

Що з цим робити

Найнадійніший спосіб не пропустити жоден звіт — завести календар з усіма датами наперед на рік. Ще надійніший варіант — передати цю функцію тому, хто веде такий календар для десятків клієнтів одночасно.